Il cittadino italiano, comunitario o non comunitario, che sposta definitivamente la propria residenza all’estero deve farne dichiarazione all’anagrafe del Comune di Rubano.

La dichiarazione di trasferimento all'estero è effettuata tramite la compilazione e sottoscrizione dell’apposito modulo ministeriale, e presentato con le seguenti modalità:

• allo sportello polifunzionale PuntoSi del Comune, situato in Via A. Rossi, 11;
• inviato per fax al nr. 0498739245;
• inviato per raccomandata, all’indirizzo: Comune di Rubano – Settore Servizi Demografici - Via A. Rossi, 11 – 35030 Rubano (PD);
• inviato per via telematica all'indirizzo P.E.C. rubano.pd@cert.ip-veneto.net, ad una delle seguenti condizioni:

1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
2. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante;
3. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento identità del dichiarante siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice.
   Si precisa che all’inoltro da casella di posta elettronica non certificata alla PEC del Comune non è attribuito il valore giuridico probatorio proprio dei documenti scambiati tra caselle PEC mittente e destinatario conformemente ai requisiti previsti dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD). Per tale motivo, in quest'ultimo caso, rimane in capo al mittente l'eventuale verifica di avvenuta ricezione da parte dell'ente, contattando telefonicamente l'ufficio Protocollo al numero 0498739222 negli orari di reperibilità telefonica.

Avvertenze per la corretta presentazione della dichiarazione:
la dichiarazione deve essere compilata nelle parti obbligatorie, firmata dal richiedente e da tutti i componenti maggiorenni della famiglia che trasferiscono la residenza all’estero e deve essere allegata la fotocopia del documento di identità di tutti i firmatari. La mancanza delle firme, dei documenti di identità (anche se le copie allegate sono illeggibili), la non compilazione dei campi obbligatori rende irricevibile la dichiarazione.

I cittadini italiani che trasferiscono la residenza all’estero per un periodo superiore a dodici mesi possono:

• presentare la dichiarazione di trasferimento direttamente all’ufficio anagrafe del Comune di Rubano e, successivamente recarsi entro 90 giorni dall'arrivo all'estero al Consolato italiano di competenza per rendere la dichiarazione di espatrio. Il Consolato invierà il modello ministeriale per la richiesta di iscrizione all'A.I.R.E (Anagrafe Italiani Residenti Estero) del Comune di Rubano.
• In alternativa, recarsi direttamente presso il Consolato italiano di competenza per rendere la dichiarazione di espatrio. Il Consolato provvederà a trasmettere il modello per la richiesta di iscrizione all'A.I.R.E del Comune di Rubano.